Richiesta di materiale e attrezzature didattiche
Per docenti NON di indirizzo: utilizzare "modulo_richiesta_materiale.doc"
Per i docenti di indirizzo:
1. Come Richiedere i Materiali
● Utilizza il Registro Elettronico: Tutte le richieste di materiali devono essere inoltrate tramite il registro elettronico. Consulta la guida allegata per istruzioni dettagliate.
● Richiedi in Anticipo: È necessario inviare la richiesta almeno una settimana prima. Invia anche una comunicazione verbale al tecnico di indirizzo per confermare e predisporre i materiali nel luogo desiderato.
● Assenza del Tecnico: Se il tuo tecnico di riferimento è assente, contatta il tecnico incaricato, specialmente il sabato, per la verifica e la preparazione dei materiali.
● Richieste per Progetti ed Eventi: Per progetti, mostre o eventi, specifica sempre la motivazione nell'oggetto della richiesta. Questo aiuta a distinguere le attività didattiche da quelle extracurriculari e a programmare gli acquisti in modo più accurato.
● Tracciabilità: Anche i tecnici devono registrare i prelievi di materiali di consumo ordinario tramite il registro elettronico per garantirne la tracciabilità.
2. Disponibilità dei Materiali e Accesso al Magazzino
● Verifica la Disponibilità: La giacenza indicata nel registro elettronico è complessiva per tutto l'istituto. Prima di prelevare i materiali, parlane sempre con il tecnico per confermare l'effettiva disponibilità.
● Materiali di Uso Comune: Articoli come la carta A4 e A3 non richiedono una richiesta formale. Gli incaricati della segreteria, della sala insegnanti e della sede staccata si occupano direttamente di controllare e rifornire le scorte, garantendo così la tracciabilità dei consumi.
● Accesso Riservato: L'accesso al magazzino è consentito esclusivamente agli assistenti tecnici. Sono loro i responsabili della custodia dei beni, della chiusura dei locali e della gestione delle chiavi.
3. Gestione e Stoccaggio dei Materiali
● Responsabilità del Docente: Una volta che un materiale viene scaricato a nome di un docente, rimane a sua disposizione. Se inutilizzato, può essere condiviso con i colleghi dello stesso indirizzo.